‘Cijfers zijn interessant’
Van orderbegeleider naar P&C-expert
Van orderbegeleider bij een drukkerij naar dé persoon binnen HLTsamen bij wie je moet zijn met vragen over LIAS of Planning & Control (P&C). Erwin Vork, medewerker P&C, heeft zich in korte tijd veel kennis eigengemaakt. ‘Maar ook ik kom in LIAS nog wel eens verrassingen tegen.’
Wet op het financieel toezicht
Interesse in financiën heeft Erwin altijd al gehad. ‘Cijfers zijn interessant en met financiën heeft iedereen ook persoonlijk veel te maken. Toen ik nog bij de drukkerij werkte, deed ik de opleiding tot financieel adviseur met diverse onderdelen van de Wet Financieel Toezicht (WFT). Gewoon omdat ik dat leuk vond. Alle anderen werkten bij een bank of verzekeraar, want als je financieel advies geeft, is de opleiding verplicht.’
Complexiteit is geen last
Nadat de drukkerij failliet ging, kwam Erwin in 2024 bij het team Financiën van HLTsamen terecht. Een heel andere wereld, die goed bij hem blijkt te passen. ‘De P&C-cyclus is bijzonder, want er lopen meerdere cycli door elkaar heen. Als gemeentemedewerker moet je daardoor tegelijk terugkijken naar het afgelopen jaar, vooruitkijken naar het volgende jaar en een tussenrapportage schrijven over dit jaar. En dat voor drie gemeenten. Die complexiteit maakt het voor mij uitdagend, ik ervaar dat niet als een last.’
Jaarplanning
‘Ik heb voor 2025 een spoorboekje gemaakt over de cyclus met een jaarplanning om het overzichtelijker te maken. Om te zorgen dat iedereen de juiste informatie voor de P&C-cyclus op tijd aanlevert, zit ik collega’s achter de broek. Ik snap wel dat je niet denkt aan tekstjes schrijven als het voor je werk bijzaak is. Ik en mijn collega’s zijn er de hele dag mee bezig.’
‘Ook na een jaar kom ik nog wel eens verrassingen tegen in LIAS’
Voor iedereen belangrijk
‘Met de P&C-cyclus laat je als medewerker aan de raad weten wat je hebt gedaan, wat je van plan bent te gaan doen en wat de stand van zaken is van waar je nu mee bezig bent. Dat is belangrijk, omdat de raad invloed wil houden op wat we doen en wat er afgesproken is. En als gemeentemedewerker gaat het vragen van budget aan de raad voor een nieuwe activiteit ook via de P&C-cyclus.’
Vraagbaak
Als je op het HLTplein informatie zoekt over LIAS, word je doorverwezen naar Erwin als je er zelf niet uitkomt. ‘Ik krijg niet vaak dezelfde vragen. Vaak komen de vragen van mensen die nog niet eerder geschreven hebben in LIAS. Dan plan ik een uurtje in om samen te bekijken hoe het werkt. Ook na een jaar kom ik nog wel eens verrassingen tegen in LIAS. Je kunt zoveel in dat programma! Met een handleiding of een collega bij financiën kom ik er altijd wel uit.’ Kortom collega’s, vraag Erwin gerust om hulp!