‘HLTsamen woont nog bij zijn ouders’
Het integraal werkconcept: veel breder dan je denkt!
Het integraal werkconcept is een belangrijk onderdeel van facilitair management. Een onderdeel van het integraal werkconcept is de fysieke inrichting van de organisatie. Iets waar Mariëlle Noordoven vanaf het begin van HLTsamen bij betrokken is. Daarom is zij voor velen ook het gezicht ervan. Ten onrechte vindt zij. Volgens haar is het van iedereen.
Veelomvattend
‘Het integraal werkconcept omvat veel meer dan je denkt’, begint Mariëlle. ‘Het bestaat uit vier aspecten. De fysieke inrichting van werkplekken, vergaderen & ontmoeten, de digitale wereld én het welbevinden van mensen.’ Mariëlle houdt zich bezig met de eerste twee onderdelen, I&A met het derde en voor het vierde is een belangrijke rol weggelegd voor HR (zie in deze editie ook het interview met Alice Pater, red.).
Dezelfde rode draad
Het integraal werkconcept is net geëvalueerd. ‘Aan de hand van een enquête onder collega’s en de input die we hebben opgehaald bij de teammanagers’, vertelt Mariëlle. ‘Gelukkig kwam uit beide bronnen dezelfde rode draad naar voren.’
Goede doorstart
Er zijn mooie verbeterpunten uitgehaald. ‘Voor de korte termijn gaan we aan de slag met het creëren van meer mogelijkheden om elkaar te ontmoeten. Dit doen we door meer werkplekken te realiseren. Ook kijken we hoe we meer stiltewerkplekken kunnen creëren, waar je bijvoorbeeld in alle rust een Teams-gesprek kunt voeren. Daarnaast buigt I&A zich over de vraag hoe we kunnen zorgen voor meer ruimtes waar je hybride kunt vergaderen’, somt Mariëlle op. ‘Ik hoop dat we de organisatie op die manier snel zo kunnen inrichten.’
‘We willen integraal en opgavegericht samenwerken’
Integraal samenwerken
‘We willen integraal en opgavegericht samenwerken. Dat betekent dat collega’s uit verschillende teams elkaar regelmatig nodig hebben. We willen het mogelijk maken dat zij dichtbij elkaar kunnen zitten’, vervolgt Mariëlle haar verhaal. ‘Dat is iets voor de middellange termijn, want dat kan betekenen dat teams van locatie veranderen. En dat heeft impact op collega’s. Dat vraagt om de nodige aandacht en goede samenwerking. Ik ben er nu al over na aan het denken hoe dat eruit zou kunnen zien.’
Eén centrale huisvesting
Voor de lange termijn staat één centrale huisvesting op haar verlanglijst. ‘In dit verband zeg ik wel eens: ‘HLTsamen woont nu nog bij zijn ouders. Het wordt tijd dat HLTsamen zelfstandig gaat wonen’, gaat Marielle verder. ‘Natuurlijk zitten daar haken en ogen aan, maar je moet de stap een keer durven zetten. En iemand moet dit uitwerken.’
Gemeentehuizen anno 2030
Ook omdat er nog meer speelt. ‘We moeten de gemeentehuizen verduurzamen én de gemeenten willen dichtbij hun inwoners en ondernemers staan’, licht Mariëlle toe. ‘In dat verband verdiep ik me in de vraag wat de functie van onze gemeentehuizen anno 2030 is. Nog steeds de plek waar onze ambtenaren werken? Of hebben de gemeentehuizen dan een andere -maatschappelijke- functie? Dat heeft gevolgen voor hoe we gaan verduurzamen én voor hoe we de huisvesting regelen.’
Veel breder dan je denkt!
‘Je ziet: ‘Het integraal werkconcept is echt veel breder dan je denkt!’, concludeert Mariëlle lachend. Iets wat wij alleen maar kunnen beamen.