‘Ondernemingsraad werkt hard aan advies inrichtingsplan’
De belangrijke rol van de ondernemingsraad
De ondernemingsraad (OR) van HLTsamen is sinds enige tijd weer op volle sterkte. En dat is heel fijn, zeker nu we midden in een organisatieontwikkeltraject zitten. De OR heeft bij dit soort onderwerpen namelijk een belangrijke adviesrol. Petra Bannink, ambtelijk secretaris van de OR, en Celeste Huijsen, juridisch adviseur bij team JZ en vicevoorzitter van de OR, vertellen erover.
Adviesplicht
‘Op het moment dat een organisatie een belangrijk besluit wil nemen, dat bedrijfsorganisatorisch en/of financieel-economisch de nodige veranderingen met zich meebrengt, dan is daarvoor een advies van de OR nodig. Dit adviesrecht volgt uit artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).’ Aan het woord is Petra. ‘Wij hebben het recht om te adviseren over de voorgenomen besluiten. De OR kan ook aanbevelingen doen, zorgen delen en een eigen visie geven. De WOR-bestuurder/de directie mag het advies naast zich neerleggen, maar moet goed motiveren waarom.’
Brief met vragen
Inmiddels ligt de vierde adviesaanvraag van het organisatietraject bij de OR, namelijk het inrichtingsplan. Celeste vertelt waar de eerdere drie over gingen. ‘In 2022 heeft de OR advies gegeven over de organisatievisie en over het nieuwe grove organisatiemodel. In 2023 ging het over de managementstructuur inclusief topstructuur. En nu ligt dus het inrichtingsplan voor. Binnen de OR hebben we de commissie ‘organisatie’, die voorbereidende werkzaamheden verricht. De commissieleden verdelen het werk onderling en werken momenteel aan een brief met vragen over het inrichtingsplan aan de WOR-bestuurder/directie.’
Achterbanraadplegingen
Die vragen gaan deels over de input die de OR kreeg tijdens de achterbanraadplegingen. Zo’n 65 collega’s maakten daar gebruik van om vragen te stellen of om verduidelijking te vragen. Celeste: ‘De vragen gingen veelal over de besluiten om bepaalde teams samen te voegen of op te splitsen en wat de gevolgen daarvan zijn voor het werk. Niet iedereen ziet hoe de nieuwe samenstelling en de managementstructuur gaan helpen om de werkdruk bij teamleiders en collega’s te verlagen. En wat überhaupt het effect zal zijn op het reguliere werk.’
‘Om een goede sparringpartner te zijn, is het belangrijk dat het bestuur de OR goed meeneemt en tijdig communiceert’
Goede sparringpartner
Petra is tevreden over hoe de OR is betrokken bij het traject. ‘Om een goede sparringpartner te zijn, is het belangrijk dat het bestuur de OR goed meeneemt en tijdig communiceert. Ik merk dat WOR-bestuurder Jeroen daar echt zijn best voor doet.’ Celeste ziet ook nog een verbeterpunt: ‘De adviesaanvraag, het voorgenomen besluit en de bijbehorende stukken van de WOR-bestuurder/directie zijn soms moeilijk leesbaar. Het is belangrijk dat er makkelijke taal wordt gebruikt en dat alle stukken goed en concreet onderbouwd zijn. Alleen dan kunnen wij het uitleggen aan onze achterban en kunnen alle collega’s begrijpen wat er gaat gebeuren.’
Communicatie
Over de bijeenkomst in Dekker zeggen Celeste en Petra: ‘Echt een plus dat we een keer met z’n allen bij elkaar waren om aandacht te besteden aan de voorgenomen plannen. Dat was uniek. En de manier waarop het is gedaan, informeel en interviewachtig, vonden wij een leuke invulling. Ook een tip: de volgende keer de gelegenheid gebruiken om de high lights in Jip-en-Janneke-taal te vertellen. En in het algemeen zeggen wij tegen de directie: blijf transparant en blijf goed communiceren naar de organisatie.’
Vervolg
Hoe nu verder? Petra: ‘Vóór de zomervakantie ligt het advies van de OR over het inrichtingsplan bij de WOR-bestuurder/directie. Op 1 oktober gaat de nieuwe structuur in. Het ontwikkelplan gaat veel meer tijd in beslag nemen: drie jaar. Het is heel goed mogelijk dat daar besluiten uit voortkomen die ook weer advies- of instemmingsplichtig zijn. Dan mogen wij als OR weer aan de bak.’
Celeste besluit: ‘Als je iets wilt delen of vragen, mail dan naar or@hltsamen.nl. Wij zijn er om jullie belangen te vertegenwoordigen. Iedereen kan bij ons terecht! Maar maak ook vooral gebruik van de ambassadeur in je eigen team, als je dat fijner vindt.’
Noot van de redactie: toen het interview plaatsvond, zat de OR nog midden in het adviestraject. Het advies was nog niet bekend.