‘Iedereen elke maand een juiste salarisstrook, dat is mijn doel’
Dankzij Gonnie krijg je elke maand salaris
Een opvallende verschijning is ze, met haar lange rode haren in wafelstructuur. Een groot contrast met haar functie als personeels- en salarisadministrateur, waarin ze op de achtergrond opereert. Maar schijn bedriegt, want ze heeft een veelzijdige baan in een dynamisch team. Aan het woord is onze collega Gonnie Beers - Herfst. Binnen het team Personeel en organisatie is ze onderdeel van het subteam psa, oftewel de personeels- en salarisadministratie. Een hecht team, waarin iedereen elkaar helpt.
Controlerende taak
Gonnie vertelt dat zij zich vooral richt op het afwikkelen van de salarissen. ‘Iedereen elke maand een juiste salarisstrook, dat is mijn doel’, stelt ze. Is het uitbetalen van salarissen dan niet automatisch foutloos omdat alles geautomatiseerd is, vroegen we haar. ‘Natuurlijk is het geautomatiseerd en de loonheffing klopt altijd. Maar stel dat je van 36 naar 32 uur per week gaat, dan is het goed om te controleren of dat goed is gegaan. Gelukkig gebeurt het niet vaak, maar systemen hebben ook wel eens te maken met een storing, waardoor een bepaald proces niet helemaal goed doorgekomen kan zijn. Daarom raad ik iedereen aan om zijn salarisstrook te checken. Dat word je trouwens ook geacht te doen, dat is regelgeving.’
SAM
Gonnie’s ‘rechterhand’ is het personeelsprogramma SAM. Daarin kunnen medewerkers veel zelf regelen en aanvragen. Zo kunnen ze proefberekeningen laten maken en vragen stellen, bijvoorbeeld over wat het betekent als je minder gaat werken. Geholpen door een workflow wordt elke vraag op die manier netjes beantwoord. Door Gonnie in eigen persoon, als het met het salaris te maken heeft. Ze heeft daarnaast ook een controlerende taak. Zo controleert ze dingen die semi-geautomatiseerd zijn en uiteraard vooral ook dingen die dat niet zijn, zoals bij verzoeken die niet zo vaak voorkomen. ‘Het is belangrijk dat we voldoen aan de Belastingwet en de gemeentelijke cao. Het is daarom noodzakelijk dat ik continue op de hoogte blijf van nieuwe wet- en regelgeving. Een aantal keer per jaar ga ik dan ook naar diverse bijeenkomsten die georganiseerd worden door softwareleverancier IJK en opleidingsinstituut NCOD.’
‘We zijn een hecht team, sociaal en behulpzaam’
Gevarieerd
Wat maakt haar werk zo leuk, vroegen we Gonnie. ‘Het is heel gevarieerd. Er komen veel verschillende vragen op ons af. En ik heb niet alleen te maken met collega’s, maar ook met externe instanties, zoals de Belastingdienst en pensioenfonds ABP. HLTsamen doet trouwens ook de salarisverwerking voor de ISD Bollenstreek en die cao is weer net even anders dan de onze.’ Gonnie is ook heel enthousiast over haar collega’s. ‘We zijn een hecht team. Sociaal en behulpzaam. Waar we nu hard mee aan het werk zijn, is elkaars werk kennen en begrijpen, zodat we elkaar ook kunnen vervangen. Het is de bedoeling dat we allemaal allrounders worden, Ellen, Ingeborg, Floor, Stephanie en ik. Of allemaal specialist op het gebied van de personeels- en salarisadministratie, maar net hoe je het ziet!’, lacht ze.
Goeie tip
SAM wordt nog steeds uitgebreid waardoor collega’s steeds meer zelf kunnen regelen, laat Gonnie aan het einde van ons gesprek weten. Maar ook: ‘De zomervakantie staat alweer voor de deur. Altijd goed om in de gaten te houden dat je op tijd je vakantiegeld uit je IKB laat overmaken. Bij IKB-uitbetalingen en ook bij declaraties geldt dat je het tot en met de laatste dag van de maand kunt aanvragen voor uitbetaling in de maand erop.’ Goed om te weten!