‘Het sociale aspect speelt een grote rol’

Je hebt ongetwijfeld gemerkt dat ons intranet al een tijdje niet goed meer werkt. Dat is af en toe heel frustrerend. Maar, de verlossing is nabij. Het nieuwe HLTplein is bijna klaar! Projectmanager bij I&A Anne Marie Dorsman en communicatiemedewerker Cheyenne Vlottes gaven ons al een sneak preview. We hebben straks een prachtig, modern en sociaal platform om te delen en in contact te zijn.

Een grote verbetering

‘Het HLTplein is een enorme verbetering van de interne communicatie’, trapt Cheyenne af. Interne communicatie was haar afstudeerrichting, dus haar enthousiasme gaat verder dan hoe leuk het nieuwe intranet eruit ziet. ‘We kunnen straks makkelijker met elkaar communiceren en zorgen voor betrokkenheid. Ik denk ook dat het nieuwe platform ons meer verbinding brengt. We zijn een grote organisatie die meer is gaan thuiswerken, dus dat is heel belangrijk.’

Veel enthousiasme

Anne Marie vertelt: ‘De projectgroep, waarin nog veel meer collega’s zitten, is ook heel positief. Je ziet bij andere projecten en veranderingen nog wel eens dat mensen terughoudend zijn en niet direct enthousiast, maar dat heb ik bij het nieuwe HLTplein nog helemaal niet gezien. Iedereen kijkt uit naar de dag dat we live gaan. Ik hoop uiteraard dat de rest van de organisatie er ook zo over denkt!’

Van de organisatie

Omdat het platform van ons allemaal is, is gezocht naar inhoudseigenaren bij alle teams. Zij bepalen welke informatie erop komt, zorgen dat de informatie actueel is en ze vervullen een ambassadeursrol. Cheyenne: ‘Hier zijn we heel blij mee, want anders is het niet haalbaar om een goed en actueel HLTplein te hebben.’

Sociaal aspect het belangrijkst

Ze legt uit wat het HLTplein zo leuk maakt. ‘Het sociale aspect is een heel belangrijk onderdeel. Iedereen heeft een eigen tijdlijn, waarin berichten voorbijkomen van groepen waar iemand lid van is geworden. Je kunt berichten liken, je kunt reageren… een beetje zoals Facebook eigenlijk. De groepen zijn trouwens allemaal openbaar; iedereen kan er lid van worden en iedereen kan ook zelf groepen aanmaken. Die kunnen over van alles gaan. Goed om te weten is dat het HLTplein geen werkomgeving is, daar hebben we MS Teams voor.’

Handige functionaliteiten

Andere dingen die opvallen bij de sneak preview zijn een aantrekkelijk nieuwsoverzicht en een overzichtelijke kalender. ‘In de kalender zit een mooi extraatje’, vertelt Anne-Marie terwijl we kijken. ‘Stel dat er een lezing wordt gegeven met een beperkt aantal plaatsen en je meldt je te laat aan. Je komt dan automatisch op een reservelijst én je krijgt meteen bericht dat je kunt deelnemen als er een afmelding is. Verder komen er in de loop van volgend jaar steeds meer applicaties op te staan die rechtstreeks vanuit het HLTplein benaderbaar zijn. Maar bij de lancering kun je al direct vanuit het HLTplein doorklikken naar SAM, de HLTacademy en natuurlijk Topdesk.’

Eind januari live

Eind januari kan iedereen zien hoe het is geworden. Onderdeel van de lancering is dat iedereen op weg wordt geholpen met een stappenplannetje. Zo kun je zelf jouw HLTplein inrichten, zodat het iets wordt dat voldoet aan jouw behoefte. Voor die tijd staat ons nog een verrassing te wachten, vertellen de dames. Wat het is? Dat houden ze nog even voor zichzelf. We wachten in spanning af!