‘Dit project is echt teamwork!’

Blijven leren dankzij het Leer Management Systeem

Persoonlijke ontwikkeling, groeien in je functie of veranderen van vakgebied. Het kan bij HLTsamen. Binnenkort is het nog makkelijker om de juiste opleiding te vinden. Leontien Elvader en Erwin van der Zwet vertellen over het Leer Management Systeem (LMS) dat medio september online gaat.

Inhoud en inkoop

Het was een ingewikkelde opdracht: ‘Creëer een platform dat helpt om medewerkers te laten leren en hun volle potentieel te benutten, in een cultuur waarin leren, ontwikkelen en verbeteren vanzelfsprekend is’. Leontien en Erwin zijn lid van de projectgroep die dit voor elkaar moest krijgen. Leontien vanuit de inhoud en Erwin vanuit inkoop. ‘Het is bijna zover: we gaan aan de slag met het LMS van Studytube, een online bibliotheek waarin ruim duizend opleidingsinstituten hun cursussen en opleidingen hebben samengebracht’, aldus Leontien. ‘En het was en is echt teamwork!’

Kwaliteit belangrijker dan geld

Erwin is het daarmee eens. ‘Als inkoper heb ik samen met Leontien bekeken wat gewenst en nodig is. We hebben dat intern uitgevraagd en in een document samengebracht. Daarna hebben we de markt benaderd en uiteindelijk drie aanbieders uitgenodigd een offerte te maken. Geen harde inkoop op basis van prijs, want we vinden kwaliteit belangrijker dan geld. Dat maakte dit traject er ook één van echte samenwerking.’

Beter beeld

Tot nu toe worden alle teamoverstijgende opleidingen apart ingekocht door HLT@work. ‘Schrijftrainingen, de trainingen politiek-bestuurlijke sensitiviteit en adviseren met impact et cetera’, aldus Leontien. ‘Ook de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers is nu nog per team of afdeling georganiseerd. Dat gaat veranderen. Omdat in het LMS alle opleidingen bij elkaar staan en iedereen een persoonlijke pagina zal hebben, krijgen we een compleet beeld over de wensen die er binnen de hele organisatie leven. We weten dan ook beter wat we nodig hebben op het gebied van leren en ontwikkelen voor alle domeinen.’

Duurzaam inzetbaar personeel

‘Het LMS maakt het makkelijker voor medewerkers om een opleiding te volgen’, aldus Erwin. ‘Je kunt bladeren, kiezen en aan de slag, natuurlijk altijd in overleg met je leidinggevende.’ Leontien benadrukt dat er nog een voordeel is. Medewerkers die zich ontwikkelen, zijn duurzaam inzetbaar voor de organisatie.’ Erwin vult aan: ‘Het wordt ook aantrekkelijker om bij HLTsamen te blijven werken. Je kunt je immers blijven ontwikkelen in je functie, maar ook makkelijker opleidingen volgen om eventueel van functie te veranderen.’

Nog te doen

De interne projectgroep heeft nog veel te doen de komende maanden. ‘Ook onze collega’s van I&A moeten nog aan de bak’, aldus Leontien. ‘De koppeling tussen ons personeelssysteem AFAS en Studytube wordt nog een hele klus. Daarnaast komt er ook een alert-systeem voor verplichte trainingen zoals Bedrijfshulpverlening en Veiligheid (BHV), gezondheid en milieu Checklist Aannemers (VCA). Die opleidingen kunnen namelijk verlopen.’