Kabinetszaken is een vak apart

Ageeth van der Poll, Gaby de Lijster en Marjolijn de Visser van Bestuurs- en Managementondersteuning vormen met z’n drieën misschien wel het kleinste subteam van HLTsamen: Kabinetszaken. Hun werk is een vak apart en ze doen veel meer dan je waarschijnlijk weet. Ze vinden het heel leuk om daar eens over te vertellen.

Het kabinet van de burgemeester

De benaming Kabinetszaken is dan misschien ingeburgerd, maar waar komt-ie vandaan? Volgens Gaby stamt dat uit een ver verleden: ‘Vroeger werden bepaalde dingen opgeborgen in een kastje dat ze toen een kabinet noemden. Daar komt het vandaan, herinner ik me. Je hebt het kabinet van de burgemeester, maar bijvoorbeeld ook het kabinet van de commissaris van de koning en het kabinet van de Koning zelf. Het heeft dus niets met het kabinet van de Tweede Kamer te maken’.

Representatie en protocol

Bij Kabinetszaken liggen alle taken die te maken hebben met representatie en protocol. Marjolijn werkt nog maar kort bij Kabinetszaken en de lintjesregen was haar eerste grote evenement. ‘In de lintjesregen zit heel veel werk, dat al een jaar ervoor begint. We zijn nu dus al bezig met de lintjesregen 2023. Het omvat veel, want aan koninklijke onderscheidingen worden nogal wat voorwaarden gesteld. Wij onderzoeken en beoordelen de aanvragen, kijken of alle stukken compleet zijn en vragen zo nodig extra informatie op.’

Advies en uitvoering

Ageeth vult haar aan: ‘Je moet als het ware in de huid kruipen van degene die is voorgedragen voor een koninklijke onderscheiding. Alleen dan kun je de burgemeester goed adviseren. Als de burgemeester akkoord is, gaat het advies met de motivering naar de commissaris van de koning en daarna naar de kanselarij. Vervolgens gaat het ook nog naar de minister en naar de Koning zelf. Als er uiteindelijk groen licht komt, begint het organiseren van de uitreiking.’

Het is een vak

Er zijn speciale vakopleidingen voor kabinetszaken en elk jaar is er een tweedaags vakcongres. Ze doen dan ook bijzonder werk. Naast de onderscheidingen bij algemene en speciale gelegenheid en de gemeentelijke onderscheidingen, vallen ook de aubade, dodenherdenking, veteranendag en de nieuwjaarsreceptie onder Kabinetszaken. En carnaval niet te vergeten. Het klinkt bijna alsof de dames van feestzaken zijn, maar daarmee zouden we hun werk tekort doen. Er komt veel verantwoordelijkheid bij kijken.

Bezoek van de Koning

Zo was Ageeth laatst nauw betrokken én aanwezig bij het bezoek van het koninklijk paar aan onze streek. ‘Dat zijn natuurlijk speciale dingen en heel leuk om van dichtbij mee maken’, glundert ze. Tegelijkertijd is het soms een tikkie eenzaam, vindt Gaby. ‘We mogen vaak pas over ons werk praten als de gebeurtenis al heeft plaatsgevonden. Gelukkig kunnen we het er met z’n drieën wel over hebben.’

Blije mensen

Ook al opereren ze vaak in het geheim, ze vinden hun baan alle drie ontzettend leuk. Marjolijn straalt bij de herinnering aan de lintjesregen. ‘Het is heel ontroerend om te zien hoe mensen reageren als ze horen dat ze een koninklijke onderscheiding krijgen.’ Ageeth herkent dat: ‘Mensen blij maken is een groot deel van ons werk en dat geeft veel voldoening.’

Ervaring

Ze zijn de spin in het web bij grote evenementen en weten alles over de ontvangst van hoog bezoek. Daar kunnen andere collega’s hun voordeel mee doen, benadrukt Gaby. ‘Stel dat een minister een keer een bezoek brengt aan een van onze gemeenten, schakel ons dan in. Wij kunnen je adviseren over hoe je zo’n bezoek aankleedt. En dat geldt ook voor het organiseren van andere grote evenementen. Wij hebben veel ervaring en helpen je graag op weg!’